Requisitos para charlas y talleres

Antes de aceptar dar una charla, taller o similar, me gusta investigar un poco sobre el evento. No es paranoia, es simplemente asegurarme de que se alinea con mis valores, sobre todo en temas de inclusión y diversidad dentro de la comunidad tecnológica.

Me encanta dar charlas o talleres en eventos. Me siento privilegiado de ser elegido y quiero usar este privilegio para ayudar a que la comunidad tecnológica sea lo más inclusiva posible, donde todo el mundo se sienta representado.

Y si rechazo la invitación (incluso si cumples con todo lo siguiente), por favor no lo tomes como algo personal. Seguramente es porque necesito dormir o simplemente no tengo energía. Los seres humanos tienen límites, aunque Internet diga lo contrario.

Alojamiento para ponentes

Honorarios

Sí, cobro por mi trabajo. ¡Sorpresa!

Valoro mi tiempo y espero que tú también. En la mayoría de los casos, para asistir a un evento tengo que usar mis vacaciones (es decir, mis escasos días de descanso). Cobrar una tarifa me permite seguir compartiendo sin que eso se traduzca en pérdida personal.

Para eventos sin ánimo de lucro, suelo renunciar a esta tarifa dependiendo del precio de las entradas, la existencia de tarifas reducidas o similares.

No indico una cantidad específica porque cada evento es un mundo. Pero por favor, evitemos la frase "no pagamos a los ponentes, pero les damos visibilidad". La visibilidad no paga el alquiler. Ni el café. Ni nada, en realidad.

Viaje

Pido que se cubran mis gastos de desplazamiento desde Madrid, ida y vuelta. Vuelo, tren, lo que toque (incluso a caballo).

Estoy en varios programas de fidelización de aerolíneas y hoteles, así que si tú haces la reserva, agradecería que usaras mis datos para sumar puntos.

Si yo hago la reserva, te pediré que me reembolses lo antes posible. He tenido malas experiencias con esto en el pasado. Además, esto hace el proceso más accesible para personas que no pueden adelantar dinero.

Alojamiento

Solicito que se cubra el alojamiento durante toda la duración del evento, a menos que sea local.

Entrada al Evento

Por supuesto, espero recibir una entrada completa al evento. Me gusta asistir a otras charlas, conocer gente, y de paso verificar si el catering es tan bueno como prometen en la web.

Código de Conducta

Sí, esto es obligatorio.

Se necesita un compromiso real con la seguridad y el bienestar de todas las personas asistentes. Si no tienes uno, deberías empezar por ahí.

Aquí tienes un buen ejemplo de CoC: JSConf EU

Diversidad en los paneles

No debería ser necesario decir esto en 2025, pero aquí estamos.

Quiero ver diversidad en género, raza, orientación, experiencia, y formas de pensamiento. Las buenas ideas no vienen siempre del mismo lugar.

Grabaciones y propiedad intelectual

Estoy bien con que se grabe mi charla, pero por favor, avísame antes.

Normalmente mi contenido es apto para todos los públicos, sin groserías ni comentarios inapropiados. Si planeas grabar la charla, avísame con antelación para asegurarme de que todo sea adecuado para la audiencia específica.

Servicios de cuidado infantil

Ofrecer servicios de cuidado infantil no solo es útil, es un paso mínimo hacia la inclusión real. No todas las personas tienen el privilegio de asistir sin preocuparse de quién cuida a los peques.

Esto puede incluir cuidado ofrecido por el evento, o una entrada extra para que venga una persona acompañante. También es útil contar con espacios tranquilos, aptos para menores.

Eventos virtuales

Prefiero dar charlas en vivo en lugar de pregrabarlas, ya que la pregrabación requiere mucho tiempo de edición por la naturaleza del formato. Si prefieres que la charla sea pregrabada, ten en cuenta el tiempo extra que esto demanda en relación con el honorario del ponente, o asegúrate de contar con un editor en tu equipo que pueda encargarse de esas ediciones.

Durante los eventos online, es fundamental que haya moderación en los comentarios. Idealmente, los mensajes deberían revisarse antes de publicarse. Lamentablemente, esto es una necesidad.

Extras (nice to have)

• Los subtítulos en vivo son increíblemente útiles para quienes tienen dificultades auditivas, problemas de concentración o prefieren procesar la información por escrito.
• Sería genial contar con algún método para que los asistentes puedan identificarse con sus pronombres de género, si así lo desean.
• Ofrecer entradas a precio reducido para quienes enfrentan dificultades económicas es fundamental.
• Prefiero usar mi propio portátil. Sin embargo, a menudo realizo live-coding durante mis charlas, y un teclado desconocido puede afectar la fluidez de la presentación. Además, esto es bastante importante para quienes necesitan utilizar tecnologías de asistencia en su propia máquina.

Para terminar

¡Gracias por llegar hasta aquí sin quedarte dormido! Todo lo anterior está pensado para que los eventos sean más accesibles, diversos y respetuosos. Si algo te genera dudas o quieres discutir algún punto, estaré encantado de hablarlo.

(Prometo no morder. A menos que me ofrezcas visibilidad en lugar de honorarios. Entonces sí, puede que muerda.)